Verhaltenskodex

Wir sind der Ansicht, dass die Einhaltung der Grundsätze unseres Verhaltenskodexes eine gemeinsame Verantwortung aller Mitarbeiter und Partner ist. Daher fordern wir alle Mitarbeiter unseres Unternehmens sowie unsere Geschäftspartner auf, sich mit diesem Kodex vertraut zu machen, seine Grundsätze zu verstehen und sie zu befolgen, um so zu einem starken Vertrauensfundament beizutragen.

Nur durch die Einhaltung dieser Standards kann Logicall seine dauerhafte Präsenz sicherstellen, die richtigen Talente anziehen und halten und die Erwartungen unserer Kunden und Geschäftspartner erfüllen.

Indem wir ethisch und verantwortungsbewusst handeln und die in unserem Verhaltenskodex dargelegten Verpflichtungen einhalten, dienen wir nicht nur den besten Interessen der Gruppe, sondern zeigen auch unser Engagement für unsere Mitarbeiter, Kunden, Aktionäre und den langfristigen Ruf von Logicall als vertrauenswürdiger Logistikanbieter

1.1 Grundwerte der Gruppe

Unsere zentralen Markenwerte sind in fünf Kernwerte unterteilt:

• Energetisch
• Flexibel
• Lösungsorientiert
• Ergebnisorientiert
• Beteiligt

Dies sind für sich genommen starke Werte, die in ihrer Kombination das Gesamtergebnis vervielfachen. Das ist unsere logische Denkweise. Wir laden alle dazu ein, das höchstmögliche Vielfache zu erreichen.

1.2 Grundprinzipien der Gruppe

Innerhalb der Gruppe werden fünf Grundsätze bei allem, was wir tun, umgesetzt:

• Kontinuierlich kommunizieren
• Pragmatisch arbeiten
• Skalierbar denken
• Sorge teilen
• Transparent sein

1.3 Allgemeine Grundsätze

Bei Logicall halten wir uns streng an eine Reihe grundlegender allgemeiner Prinzipien, die unser Engagement für ethisches und verantwortungsvolles
Verhalten unterstützen. Diese Prinzipien sind das Fundament, auf dem unsere Organisation aufgebaut ist, und bilden den Rahmen für unsere täglichen Interaktionen und Entscheidungsprozesse.

Die Menschenrechte
Wir verpflichten uns, die Menschenrechte bei all unseren Tätigkeiten zu wahren und zu fördern, indem wir die 10 Prinzipien des UN Global Compact befolgen.

Internationale Standards und Prinzipien

Logicall bekennt sich zu international anerkannten Standards und richtet sein unternehmerisches Handeln daran aus, darunter:

• OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen
• UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte
• ILO-Erklärung über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit
• Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) der Vereinten Nationen

Einhaltung von Gesetzen
Wir verpflichten uns zur strikten Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Gesetze, Vorschriften und Branchenstandards.

Nicht-Diskriminierung
Wir streben eine Beschäftigung an, die auf unseren Grundwerten und Prinzipien basiert. Diskriminierung in jeglicher Form, sei es aufgrund von ethnische Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität oder anderer Merkmale, wird bei Logicall nicht geduldet.

Anti-Belästigung
Unser Arbeitsumfeld muss sicher sein, d. h. frei von Belästigungen jeglicher Art, und wir müssen sicherstellen, dass jeder Einzelne mit dem größtmöglichen Respekt behandelt wird. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegen alle Formen von Belästigung. Siehe auch Kapitel 2.6

2.1 Verhalten am Arbeitsplatz

Wir betrachten unseren Arbeitsplatz als ein Spiegelbild unserer Werte und als ein Umfeld, in dem Respekt, Professionalität und Integrität gedeihen.
Unser Engagement für das Verhalten am Arbeitsplatz konzentriert sich auf die Schaffung einer harmonischen und produktiven Atmosphäre, die das individuelle und kollektive Wachstum fördert. Wir erwarten von allen Mitarbeitern, dass sie sich an die folgenden Regeln halten:

Arbeit und Menschenrechte
Wir lehnen Zwangsarbeit, Kinderarbeit und alle anderen ausbeuterischen Arbeitspraktiken entschieden ab. Unser Engagement erstreckt sich auf die Achtung und Förderung der Arbeits- und Menschenrechte in unserem Einflussbereich und in unserer gesamten Lieferkette in Zusammenarbeit mit unseren Kettenpartnern.

Chancengleichheit und Behandlung
Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich für einen Arbeitsplatz einsetzt, der frei von Diskriminierung und Vorurteilen ist. Wir legen Wert auf Vielfalt und bemühen uns, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund willkommen sind. Wir verpflichten uns, jedem Mitarbeiter die gleichen Chancen und die gleiche Behandlung für persönliches und berufliches Wachstum zu bieten, unabhängig von ethnische Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität oder anderen Merkmalen.

Schutz und Sicherheit
Die Sicherheit, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sind von größter Bedeutung. Wir halten Sicherheitsstandards ein, um sicherzustellen, dass unser Arbeitsplatz frei von Gefahren ist und das körperliche und geistige Wohlbefinden aller fördert. Es liegt in unserer kollektiven Verantwortung, die Sicherheitsprotokolle einzuhalten, Probleme umgehend zu melden und gemeinsam für ein sicheres Umfeld zu sorgen.

Drogen und Alkohol
Wir verbieten den Konsum illegaler Drogen und übermäßigen Alkoholkonsums auf dem Firmengelände. Ein solches Verhalten gefährdet nicht nur das persönliche Wohlbefinden, sondern stellt auch ein Risiko für die Sicherheit unseres Arbeitsumfelds dar. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sich an unsere Drogen- und Alkoholrichtlinien halten und bei Bedarf Hilfe in Anspruch nehmen.

2.2 Leitlinien für digitale und soziale Medien

In einer Zeit, in der digitale und soziale Medien immer und überall präsent sind, müssen unsere Mitarbeiter ihre Verantwortung und die Erwartungen des Unternehmens bei der Nutzung dieser Plattformen verstehen. Unsere Richtlinien für digitale und soziale Medien bieten einen Rahmen für die angemessene Nutzung dieser Kommunikationskanäle, sowohl im beruflichen als auch im privaten Kontext:

Unsere angebotenen Ressourcen
Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die vom Unternehmen bereitgestellten digitalen Ressourcen, einschließlich E-Mail, Software und Hardware, für arbeitsbezogene Zwecke nutzen. Ein verantwortungsvoller und ethischer Umgang mit diesen Ressourcen ist unerlässlich, um die Datensicherheit und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.

Knigge für soziale Medien
Von unseren Mitarbeitern wird erwartet, dass sie einen professionellen und respektvollen Umgangston pflegen, wenn sie uns auf Social-Media-Plattformen vertreten. Vermeiden Sie es, sensible Unternehmensinformationen zu teilen oder sich negativ über Kollegen, Kunden oder das Unternehmen zu äußern. Dazu gehört auch, keine Bilder oder Videos von (internen) Prozessen ohne Zustimmung des Unternehmens zu teilen. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich Gedanken darüber zu machen, wie sich ihre Handlungen und Kommentare auf den Ruf des Unternehmens auswirken könnten.

Schließlich haben die Mitarbeiter zwar das Recht, auf ihren persönlichen Konten in den sozialen Medien persönliche Ansichten zu äußern, aber es ist wichtig, deutlich zu machen, dass diese Ansichten nicht die Ansichten von Logicall widerspiegeln.

Netiquette
Logicall möchte betonen, dass das Schreiben einer E-Mail schwierig ist, d. h. ohne nonverbale Kommunikation und sofortige Klärung wird der Empfänger nur die geschriebenen Worte verarbeiten. Wir raten unseren Mitarbeitern dringend, immer darauf zu achten, was man wann zu wem sagt.

Weitergabe von Informationen
Insgesamt ist es nicht gestattet, Informationen über Logicall ohne schriftliche Zustimmung der Geschäftsleitung weiterzugeben.

2.3 Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Wir bei Logicall sind fest entschlossen, alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, wobei wir uns bewusst sind, dass diese je nach Branche, (Landes-) Standort und Geschäftsbetrieb variieren können. Unsere Compliance-Verpflichtungen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, die folgenden Schlüsselbereiche:

• Arbeitsrecht
• Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (z. B. HSE)
• Datenschutz und Privatsphäre (z. B. GDPR)
• Kartell- und Wettbewerbsrecht
• Rechte an geistigem Eigentum
• Finanzielle und steuerliche Compliance
• Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Logicall hält sich an die geltenden (internationalen) Handelsgesetze, Import und Exportgesetze sowie die internationalen Sanktionsvorschriften der
Vereinten Nationen (UN), der Europäischen Union (EU) und der Vereinigten Staaten (US). Wir haben die notwendigen Prozesse und Verfahren implementiert sowie Schulungen und Anweisungen für die Mitarbeiter bereitgestellt, um die Einhaltung der Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.

Logicall tätigt keine Geschäfte mit Nordkorea, Syrien, dem Sudan, dem Iran, Weißrussland (Belarus), Russland, der Krim, der Volksrepublik Donezk (DNR), der Volksrepublik Luhansk (LNR) in der Ukraine und Kuba.

Darüber hinaus sieht Logicall von politischen Spenden, Lobbyaktivitäten oder der Einnahme politischer Positionen im Namen des Unternehmens oder in einer Weise, die den Interessen des Unternehmens schaden könnte, ab. Geschäftsentscheidungen werden unabhängig von politischen Interessen getroffen.

Wir vermeiden unangemessene politische Aktivitäten und sehen von Äußerungen ab, die den Interessen des Unternehmens schaden könnten.

Wir beobachten ständig die rechtlichen Entwicklungen und passen unsere Praktiken an, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

2.4 Interessenkonflikt

Wir sind uns bewusst, dass in verschiedenen beruflichen Situationen Interessenkonflikte auftreten können. Es ist von entscheidender Bedeutung,
solche Konflikte zu erkennen und angemessen zu behandeln, um die Transparenz zu wahren und sicherzustellen, dass unsere Entscheidungsprozesse auf den besten Interessen des Unternehmens und seiner Stakeholder basieren. Alle Mitarbeiter, die sich in einem potenziellen oder tatsächlichen Interessenkonflikt befinden, sind verpflichtet, diesen Konflikt unverzüglich der entsprechenden Funktion oder Führungskraft mitzuteilen.

2.5 Geschenke & Unterhaltung

Wir wissen, wie wichtig es ist, professionelle Beziehungen zu Kunden, Partnern und Interessengruppen zu pflegen. Gleichzeitig sind wir uns der Möglichkeit einer unzulässigen Beeinflussung oder eines unangemessenen Verhaltens bewusst, die durch den Austausch von Geschenken oder Bewirtungsangeboten entstehen kann. Um die höchsten ethischen Standards zu gewährleisten, befolgen wir die folgenden Richtlinien:

Geben und Nehmen von Geschenken:
Mitarbeiter können Geschenke machen oder annehmen, sofern sie einen angemessenen Wert haben und mit der Absicht verbunden sind, Höflichkeit zu teilen. Geschenke sollten nicht extravagant sein, geschäftliche Entscheidungen beeinflussen oder den Anschein von Unangemessenheit erwecken. Sie sollten auch nicht erbeten oder versprochen werden.

Unterhaltung und Gastgewerbe:
Das Anbieten oder Annehmen von Bewirtung und Gastfreundschaft sollte sich in vernünftigen und ethischen Grenzen bewegen. Veranstaltungen, Mahlzeiten oder Ausflüge sollten einem legitimen Geschäftszweck dienen und in einem angemessenen Verhältnis zu den Standards unserer Branche stehen.

Sensible und ethische Grenzen:
Während der Arbeitszeit ist es verboten, explizit erwachsene (Unterhaltungs-) Bereiche zu besuchen oder an Veranstaltungen mit starken politischen oder sozialen Implikationen teilzunehmen. Dazu gehören politische (extremistische) Kundgebungen, Versammlungen, Protestmärsche und kontroverse oder gewalttätige Veranstaltungen wie Stierkämpfe.

2.6 Einhaltung ethischer Grundsätze und Fehlverhalten

Wir sind der Ansicht, dass ethisches Verhalten nicht nur unsere Grundwerte widerspiegelt, sondern auch ein entscheidender Faktor für die Wahrung des Vertrauens, der Glaubwürdigkeit und der Integrität unserer Organisation ist, die zu den wichtigsten Elementen innerhalb von Logicall gehören.

Betrug und Korruption
Wir sind der Meinung, dass Korruption der Gesellschaft schadet und den fairen Handel untergräbt - beides ist für unser Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wir verbieten jede Form der Bestechung oder Korruption. Wir halten uns an alle Gesetze zur Korruptionsbekämpfung, die für unsere Arbeit gelten, und halten uns an internationale Standards.

Es ist wichtig, dass unsere Mitarbeiter keine Bestechungsgelder, unzulässige Zahlungen, Gefälligkeiten oder irgendetwas von Wert anbieten, versprechen, geben, annehmen oder fordern, weder finanziell noch nicht finanziell. Wir wollen sicherstellen, dass wir nur mit Unternehmen zusammenarbeiten, die dieselben Werte wie wir vertreten.

3.1 Vollstreckung

Die Durchsetzung ist ein entscheidendes Element unserer Verpflichtung, ethische Standards und Integrität zu wahren. Sie stellt sicher, dass die in diesem Verhaltenskodex dargelegten Grundsätze nicht nur auf dem Papier stehen, sondern für unsere tägliche Arbeit grundlegend sind.

Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex und unsere Richtlinien können disziplinarische Maßnahmen zur Folge haben. Die Strenge der Disziplinarmaßnahmen hängt von der Art und Schwere des Verstoßes ab. Zu den möglichen Disziplinarmaßnahmen gehören ein Vermerk in der Personalakte, mündliche oder schriftliche Verwarnungen, Suspendierung und in schweren Fällen die Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder vertraglicher Vereinbarungen, in Ausnahmefällen gefolgt von einer Anzeige bei der Polizei.

Der Verhaltenskodex der Gruppe wird jährlich überprüft und auch als Reaktion auf Vorfälle und neue Geschäftsentwicklungen aktualisiert.

3.2 Letzte Worte​

Unser zentrales Anliegen ist es, die Kontinuität und das Wachstum von Unternehmen zu fördern und gleichzeitig ein solides Engagement für Vertrauen
und Integrität aufrechtzuerhalten. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Erwartungen durch die kontinuierliche Optimierung von Lieferketten und betrieblichen Abläufen zu übertreffen und sicherzustellen, dass unsere Kunden und Partner in einem zunehmend komplexen Logistikmarkt erfolgreich sein können.

Unsere vertrauenswürdige Vision und Mission:

Wir bei Logicall stellen uns eine Welt vor, in der Nachhaltigkeit nicht nur ein Ziel, sondern eine Lebensweise ist. Wir sind bestrebt, eine Vorreiterrolle beim Aufbau einer nachhaltigeren und gerechteren Zukunft für heutige und zukünftige Generationen zu übernehmen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, positive, dauerhafte Auswirkungen auf unseren Planeten und unsere Gesellschaft zu schaffen. Dies erreichen wir, indem wir uns ehrgeizige Ziele setzen und diese verfolgen, um die drängendsten ökologischen und sozialen Herausforderungen unserer Zeit zu bewältigen.

Unser Ziel ist es, eine treibende Kraft hinter diesem Wandel zu sein, neue Maßstäbe für Nachhaltigkeit zu setzen und positive Veränderungen in allen Branchen anzuregen. Dies wird sich nicht auf unseren unmittelbaren Einflussbereich beschränken, sondern unsere gesamte Lieferkette einbeziehen.

Unsere vertrauenswürdigen Ziele: Netto-Null

Wir verpflichten uns, das Pariser Abkommen einzuhalten und bis zum Jahr 2050 in allen unseren Betrieben eine Netto-Null-Emission zu erreichen. Wir werden innovative Strategien zur Kohlenstoffreduzierung umsetzen, in erneuerbare Energiequellen und Kohlenstoffausgleich investieren und mit Lieferanten, Kunden, Wettbewerbern und anderen Geschäftspartnern zusammenarbeiten, um unseren Kohlenstoff-Fußabdruck zu minimieren. Unser logisches Ziel ist es, unsere Emissionen bis 2030 um 25 % zu reduzieren.

Kreislaufwirtschaft

Wir werden zu einem Kreislaufwirtschaftsmodell übergehen, bei dem Abfälle minimiert, Ressourcenmengen begrenzt und kontinuierlich wiederverwendet und recycelt werden. Bis 2030 sollen 100 % unserer Verpackungen aus recycelten Materialien hergestellt werden. Im Bereich Zero Waste to Landfill streben wir bis 2030 eine Reduzierung unserer Abfälle um 100 % an.