Code de conduite

Nous tenons à assurer à chaque membre de notre organisation que votre voix compte. La transparence n’est pas seulement l’un des Principes Fondamentaux de notre Groupe ; c’est un engagement à créer un environnement où chacun se sent en sécurité pour exprimer toute préoccupation ou observation concernant la conduite de nos opérations.

Nous apprécions et soutenons l’importance de la dénonciation en tant que mécanisme essentiel pour maintenir nos normes élevées d’intégrité. Nous reconnaissons le courage nécessaire pour se manifester, et nous voulons souligner que votre confiance dans le système est de la plus haute importance pour nous.

En prenant la parole, vous contribuez à l’amélioration continue de notre organisation, nous aidant à maintenir un lieu de travail éthique, responsable et résilient. Nous nous engageons à garantir que tous les rapports seront traités avec la plus grande confidentialité et sensibilité.

1.1 Valeurs Fondamentales du Groupe

Nos valeurs de marque fondamentales se divisent en cinq valeurs essentielles :

• Énergique
• Flexible
• Orienté vers les solutions
• Axé sur les résultats
• Impliqué

Ce sont des valeurs fortes en elles-mêmes, mais leur combinaison multiplie les résultats globaux. C’est notre manière logique de penser. Nous invitons chacun à créer le multiple le plus élevé possible.

1.2 Principes Fondamentaux du Groupe

Au sein du groupe, cinq principes sont appliqués dans tout ce que nous faisons :

• Communiquer continuellement
• Travailler de manière pragmatique
• Penser évolutif
• Partager vos préoccupations
• Soyez transparent

1.3 Principes Généraux

Chez Logicall, nous suivons rigoureusement un ensemble de principes généraux fondamentaux qui soutiennent notre engagement envers une conduite éthique et responsable. Ces principes constituent la base sur laquelle notre organisation est construite et fournissent le cadre pour nos interactions quotidiennes et nos processus décisionnels.

Droits de l’Homme
Nous sommes profondément engagés à défendre et à promouvoir les droits de l’homme dans toutes nos opérations, en suivant les 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies.

Normes et principes internationaux

Logicall adhère aux normes internationalement reconnues et aligne sa conduite des affaires sur celles-ci, notamment :

• Principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales
• Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme
• Déclaration de l’OIT relative aux principes et droits fondamentaux au travail
• Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies

Conformité Légale
Nous sommes dédiés à l’observation stricte et à l’adhésion à toutes les lois, réglementations et normes industrielles applicables, tant nationales qu’internationales.

Non-discrimination
Nous visons une politique d’emploi basée sur nos valeurs et principes fondamentaux. Toute forme de discrimination, qu’elle soit basée sur la race, le sexe, l’âge, la religion, la nationalité ou toute autre caractéristique, n’est pas tolérée au sein de Logicall

Anti-harcèlement
Notre environnement de travail doit être sûr et exempt de tout harcèlement, garantissant que chaque individu soit traité avec le plus grand respect. Nous maintenons une politique de tolérance zéro contre toutes formes de harcèlement. Veuillez également consulter le Chapitre 2.6

2.1 Conduite en Milieu de Travail

Nous considérons notre lieu de travail comme un reflet de nos valeurs et un environnement où respect, professionnalisme et intégrité prospèrent. Notre engagement envers la conduite en milieu de travail est centré sur la création d’une atmosphère harmonieuse et productive qui favorise la croissance individuelle et collective. Nous attendons de tous les employés qu’ils respectent les points suivants :

Droits du travail et droits de l’homme
Nous nous opposons fermement au travail forcé, au travail des enfants et à toute autre pratique de travail exploitante. Notre engagement s’étend au respect et à la promotion des droits du travail et des droits de l’homme dans notre sphère d’influence et tout au long de notre chaîne d’approvisionnement en collaboration avec nos partenaires de chaîne.

Égalité des chances et traitement
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances, dédié à offrir un lieu de travail exempt de discrimination et de préjugés. Nous valorisons la diversité et nous nous efforçons de créer un environnement inclusif qui accueille des individus de tous horizons. Nous nous engageons à offrir à chaque employé les mêmes opportunités et traitements pour la croissance personnelle et professionnelle, quels que soient leur race, sexe, âge, religion, nationalité ou toute autre caractéristique.

Sécurité et protection
La sécurité, la santé et le bien-être de nos employés sont d’une importance capitale. Nous maintenons des normes de sécurité pour garantir que notre lieu de travail est exempt de dangers et favorise le bien-être physique et mental de tous. Il est de notre responsabilité collective de respecter les protocoles de sécurité, de signaler rapidement les préoccupations et de travailler ensemble pour maintenir un environnement sécurisé.

Drogues et alcool
Nous interdisons strictement l’utilisation de drogues illégales et la consommation excessive d’alcool dans les locaux de l’entreprise. Un tel comportement met en danger non seulement le bien-être personnel, mais aussi la sécurité et la protection de notre environnement de travail. Les employés sont tenus de respecter nos politiques en matière de drogues et d’alcool et de demander de l’aide en cas de besoin.

2.2 Directives pour les Médias Numériques et Sociaux

À une époque où les médias numériques et sociaux sont omniprésents et puissants, nos employés doivent comprendre leurs responsabilités et les attentes de l’entreprise lorsqu’ils utilisent ces plateformes. Nos Directives pour les Médias Numériques et Sociaux fournissent un cadre pour l’utilisation appropriée de ces canaux de communication, tant dans des contextes professionnels que personnels :

Ressources fournies par l’entreprise
Les employés sont tenus d’utiliser les ressources numériques fournies par l’entreprise, y compris les courriels, les logiciels et le matériel, à des fins professionnelles. L’utilisation responsable et éthique de ces ressources est impérative pour maintenir la sécurité des données et la continuité des affaires.

Étiquette sur les réseaux sociaux
Lorsqu’ils représentent l’entreprise sur les plateformes de médias sociaux, les employés doivent maintenir un ton professionnel et respectueux. Il est interdit de partager des informations sensibles de l’entreprise ou de s’exprimer de manière négative sur des collègues, des clients ou l’entreprise. Cela inclut également de ne pas partager de photos ou de vidéos des processus internes sans le consentement de l’entreprise. Nous encourageons les employés à considérer comment leurs actions et commentaires peuvent refléter sur la réputation de l’entreprise.

Enfin, bien que les employés aient le droit d’exprimer leurs opinions personnelles sur leurs comptes de médias sociaux personnels, il est essentiel de préciser que ces opinions ne représentent pas celles de Logicall.

Netiquette
Logicall souhaite souligner que la rédaction d’un e-mail peut être délicate, car sans communication non verbale et clarification immédiate, le destinataire se base uniquement sur les mots écrits. Nous conseillons fortement à nos employés d’être toujours attentifs à ce qu’ils disent, à qui et quand.

Partage d’informations
En somme, il est interdit de partager toute information concernant Logicall sans le consentement écrit de la direction.

2.3 Conformité aux Lois et Réglementations

Chez Logicall, nous sommes déterminés à respecter toutes les lois et réglementations applicables, en reconnaissant que celles-ci peuvent varier en fonction de notre secteur d’activité, de notre localisation (pays) et de nos opérations commerciales. Nos obligations de conformité englobent, mais ne se limitent pas, aux domaines clés suivants :

• Droit du travail
• Réglementations en matière de santé et de sécurité (par exemple, HSE)
• Protection des données et vie privée (par exemple, RGPD)
• Droit de la concurrence et de l’antitrust
• Droits de propriété intellectuelle
• Conformité financière et fiscale
• Lois anti-corruption et anti-pot-de-vin

Logicall adhère à la législation commerciale (internationale) applicable, aux lois sur l’importation et l’exportation, aux réglementations internationales de sanctions des Nations Unies (ONU), de l’Union européenne (UE) et des États-Unis (US). Nous avons mis en place les processus et procédures nécessaires, ainsi que fourni des formations et des instructions aux employés pour garantir la conformité aux lois et réglementations.

Logicall ne fait pas d’affaires avec la Corée du Nord, la Syrie, le Soudan, l’Iran, Biélorussie (Belarus), la Russie, la Crimée, la République populaire de Donetsk (DNR), la République populaire de Louhansk (LNR) en Ukraine et Cuba, et nous évitons les activités politiques inappropriées et nous nous abstenons de faire des déclarations pouvant nuire aux intérêts de l’entreprise.

En outre, Logicall s'abstient de faire des dons politiques, de mener des activités de lobbying ou de prendre des positions politiques au nom de l'entreprise ou susceptibles de nuire aux intérêts de l'entreprise. Les décisions commerciales sont prises indépendamment des intérêts politiques.

Nous surveillons continuellement les évolutions légales et adaptons nos pratiques pour garantir une conformité continue.

2.4 Conflit d’Intérêts

Nous reconnaissons que des conflits d’intérêts peuvent survenir dans diverses situations professionnelles. Il est crucial d’identifier et de traiter adéquatement ces conflits pour maintenir la transparence et garantir que nos processus décisionnels soient basés sur les meilleurs intérêts de l’entreprise et de ses parties prenantes. Tous les employés ayant un conflit d’intérêts potentiel ou réel sont tenus de divulguer rapidement ce conflit à la fonction ou au gestionnaire approprié.

2.5 Cadeaux et Divertissements

Nous apprécions l’importance de maintenir des relations professionnelles avec les clients, partenaires et parties prenantes. En même temps, nous reconnaissons le potentiel d’influence indue ou d’impropriété qui peut découler de l’échange de cadeaux ou d’offres de divertissement. Pour garantir les normes éthiques les plus élevées, nous suivons les directives suivantes :

Offrir et recevoir des cadeaux:
Les employés peuvent offrir ou recevoir des cadeaux, à condition qu’ils soient d’une valeur raisonnable et qu’ils aient pour but de partager des marques de courtoisie. Les cadeaux ne doivent pas être extravagants, destinés à influencer les décisions commerciales ou créer une apparence d’impropriété. Ils ne doivent pas non plus être demandés ou promis.

Divertissements et hospitalité:
Lors de l’offre ou de l’acceptation de divertissements et d’hospitalité, cela doit se faire dans des limites raisonnables et éthiques. Les événements, repas ou sorties doivent servir un but commercial légitime et être proportionnés aux normes de notre industrie.

Limites sensibles et éthiques:
Pendant les heures de travail, il est interdit de visiter des environnements adultes explicites (divertissement) ou d’assister à des événements ayant de fortes implications politiques ou sociales. Cela inclut les rassemblements politiques (extrémistes), les rassemblements, les manifestations et les événements controversés ou violents comme les corridas.

2.6 Conformité Éthique et Inconduite

Nous considérons que la conduite éthique n’est pas seulement un reflet de nos valeurs fondamentales, mais aussi un élément essentiel pour préserver la confiance, la crédibilité et l’intégrité de notre organisation, des éléments parmi les plus cruciaux chez Logicall.

Fraude et corruption
Nous croyons que la corruption est nuisible à la société et compromet le commerce équitable, deux éléments essentiels pour notre entreprise. Nous interdisons toute forme de corruption ou de pots-de-vin. Nous respectons toutes les lois anti-corruption applicables à notre travail et nous nous conformons aux normes internationales.

Il est important que les employés n’offrent, ne promettent, ne donnent, n’acceptent ou ne demandent pas de pots-de-vin, de paiements indus, de faveurs ou quoi que ce soit de valeur, tant sur le plan financier que non financier. Nous voulons nous assurer que nous ne collaborons qu’avec des entreprises qui partagent nos valeurs.

3.1 Application

L’application est un élément crucial de notre engagement à maintenir des normes éthiques et une intégrité. Elle garantit que les principes énoncés dans ce code de conduite ne sont pas simplement des mots sur papier, mais fondamentaux pour nos opérations quotidiennes.

Les conséquences des violations de notre code de conduite et de nos politiques peuvent inclure des mesures disciplinaires. La sévérité des actions disciplinaires dépendra de la nature et de la gravité de la violation. Les mesures disciplinaires potentielles peuvent inclure une remarque dans le dossier du personnel, des avertissements verbaux ou écrits, une suspension et, dans les cas graves, la résiliation du contrat de travail ou des accords contractuels, suivie exceptionnellement du dépôt d’un rapport de police.

Le code de conduite du groupe fait l’objet de révisions annuelles et est également mis à jour en réponse aux incidents et aux évolutions des affaires.

3.2 Mots de Conclusion

Notre engagement principal est d’innover pour assurer la continuité et la croissance des entreprises tout en maintenant un solide engagement envers la confiance et l’intégrité. Nous nous sommes donné pour mission de dépasser les attentes par l’optimisation continue des chaînes d’approvisionnement et des processus opérationnels, garantissant que nos clients et partenaires puissent prospérer dans un marché logistique de plus en plus complexe.

Notre vision et mission de confiance:

Chez Logicall, nous envisageons un monde où la durabilité n’est pas seulement un objectif, mais un mode de vie. Nous nous engageons à montrer la voie dans la construction d’un avenir plus durable et équitable pour les générations actuelles et futures. Notre mission est de créer des impacts positifs et durables sur notre planète et notre société. Nous y parviendrons en fixant et en poursuivant des objectifs ambitieux qui répondent aux défis environnementaux et sociaux les plus pressants de notre époque.

Notre ambition est d’être une force motrice derrière cette transformation, en établissant de nouvelles normes de durabilité et en inspirant des changements positifs dans tous les secteurs. Cela ne se limitera pas à notre sphère d’influence immédiate mais englobera toute notre chaîne d’approvisionnement.

Nos objectifs de confiance: Zéro émission nette

Nous nous engageons à respecter l’Accord de Paris et à atteindre zéro émission nette dans toutes nos opérations d’ici 2050. Nous mettrons en œuvre des stratégies innovantes de réduction des émissions de carbone, investirons dans des sources d’énergie renouvelables, compenserons les émissions de carbone et collaborerons avec les fournisseurs, les clients, les concurrents et d’autres partenaires commerciaux pour minimiser notre empreinte carbone. Notre objectif logique est de réduire les émissions de 25 % d’ici 2030.

Économie circulaire

Nous allons adopter un modèle d’économie circulaire, où les déchets sont minimisés, les volumes de ressources sont limités et continuellement réutilisés et recyclés. D’ici 2030, 100 % de nos emballages seront fabriqués à partir de matériaux recyclés. Dans le domainedu “zéro déchet en décharge”, nous visons à réduire 100 % de nos déchets d’ici 2030.