Alles over EUR.1
Wanneer u internationaal handelt, vooral buiten de Europese Unie (EU), komt u al snel in aanraking met douanedocumenten. Een van de meest bekende en belangrijke daarvan is het EUR.1-document. Dit document kan besparingen opleveren bij de invoer van goederen. In dit artikel leggen we uit wat een EUR.1 precies is, wanneer u het nodig heeft en hoe u het aanvraagt.
Wat is een EUR.1-document?
Een EUR.1-document (ook wel EUR.1-certificaat genoemd) is een preferentieel oorsprongsdocument. Dit betekent dat producten van preferentiële oorsprong zijn, met andere woorden: dat ze in de EU zijn geproduceerd of zodanig zijn bewerkt dat ze als Europese goederen worden gezien. Dit document is dus niet gebonden aan luchtvracht of zeevracht, maar voor alle soorten transport.
Dankzij dit bewijs kan de importeur in het land van bestemming verlaging of vrijstelling van invoerrechten krijgen. Dit voordeel geldt alleen voor handel met landen waarmee de Europese Unie een vrijhandelsovereenkomst heeft afgesloten.
Vrijhandelsovereenkomsten en preferentiële oorsprong
De Europese Unie heeft met veel landen en regio’s vrijhandelsovereenkomsten gesloten waarin preferentiële tarieven zijn vastgelegd. Hierdoor kunnen goederen die van preferentiële oorsprong zijn, dus producten die binnen de EU zijn geproduceerd of daar een aanzienlijke bewerking hebben ondergaan, in het land van bestemming worden ingevoerd met verlaging of vrijstelling van invoerrechten. Denk hierbij aan landen als Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en Noorwegen (de volledige lijst vindt u verderop in dit artikel).
Om van deze voordelen gebruik te maken, moeten producten voldoen aan de zogenoemde oorsprongsregels die in de handelsverdragen zijn vastgelegd. Deze regels bepalen wanneer een product “van oorsprong” uit een bepaald land mag worden beschouwd. De Europese Commissie biedt hiervoor de Rules of Origin Self-Assessment (ROSA)-richtlijnen als hulpmiddel.
Soms zijn deze overeenkomsten bilateraal (waarbij beide partijen elkaar preferentie verlenen), maar er bestaan ook unilaterale overeenkomsten. In dat geval verleent slechts één partij (vaak de EU) tariefpreferentie aan de andere partij.
Om een EUR.1-certificaat te krijgen, moet u vervolgens kunnen bewijzen dat de goederen daadwerkelijk van EU-oorsprong zijn. Hoe u dat doet, hangt af van uw rol:
- Als producent: lever productiegegevens aan waaruit blijkt dat de goederen voldoen aan de oorsprongsregels.
- Als handelaar: overhandig een leveranciersverklaring van preferentiële oorsprong van uw leverancier.
- Als logistiek dienstverlener: gebruik de bewijsstukken van de producent of handelaar voor wie u de zending verzorgt.
Wanneer gebruikt u een EUR.1-document?
U gebruikt een EUR.1-document wanneer u goederen exporteert naar een land waarmee de EU een handelsverdrag heeft en de waarde van de zending meer dan €6.000 bedraagt.
Bij een lagere factuurwaarde mag u volstaan met een factuurverklaring: een verklaring van oorsprong die u op de verkoopfactuur vermeldt.
Daarnaast kunt u als exporteur een vergunning “Toegelaten Exporteur” aanvragen bij de douane. Met deze vergunning mag u voor zendingen van onbeperkte waarde zelf factuurverklaringen afgeven, zonder telkens een EUR.1-certificaat aan te vragen.
Wanneer heeft u geen EUR.1-document nodig?
U heeft geen EUR.1-document nodig als:
- De factuurwaarde van de zending ≤ €6.000 is (dan volstaat een factuurverklaring).
- U beschikt over een Vergunning Toegelaten Exporteur en regelmatig exporteert.
- U exporteert naar landen die het EUR.1- of EUR-MED-systeem niet gebruiken, zoals sommige landen in Azië of Amerika.
Een EUR.1-document aanvragen
Een EUR.1-document aanvragen doet u alleen als u exporteur bent. Controleer allereerst of u een EUR.1 moet gebruiken. Dit is namelijk afhankelijk van het bestemmingsland, product en handelsverdrag.
De procedure voor het aanvragen van een EUR.1-document verloopt als volgt:
1. Aanvraag bij de Kamer van Koophandel (KvK) – Hier levert u bewijs aan dat de producten van preferentiële oorsprong zijn. Denk aan:
- Handelsfactuur (verkoopfactuur)
- Transportdocument
- Oorsprongsbewijzen zoals productinformatie of een leveranciersverklaring.
2. Goedkeuring door de douane – Na controle door de KVK maakt de douane via een EUR.1-verklaring het document officieel geldig.
Vaak regelt een douane-expediteur de aanvraag namens de exporteur, in combinatie met de uitvoeraangifte. De aanvraag gaat dan digitaal, via e-CertNL (platform van de douane). Bent u onverhoopt te laat met het aanleveren van een EUR.1 vóór export? In uitzonderlijke situaties kan de douane met terugwerkende kracht een EUR.1-verklaring afgeven (issued retrospectively). U dient hiervoor wel aan te tonen waarom het niet eerder kon.
EUR.1-document voorbeeld
Benieuwd hoe zo'n document er daadwerkelijk uitziet? Bekijk hier het onderstaande voorbeeld van een EUR.1-document. Hierop staan belangrijke zaken vermeldt zoals bestemming, vervoersgegevens, exporteursverklaring en goedkeuringsstempel van de douane.
Let op: onderstaand document betreft een voorbeeld.
Verschil tussen EUR.1 en EUR-MED
In sommige gevallen wordt in plaats van het EUR.1-document een EUR-MED-certificaat gebruikt. Dit geldt voor handel met landen die vallen onder de Pan-Euro-Mediterrane (PEM) overeenkomst.
Het EUR-MED-certificaat is nodig wanneer producten (of onderdelen daarvan) afkomstig zijn uit meerdere PEM-landen, omdat die oorsprongen onderling kunnen worden gecombineerd voor preferentiële behandeling. Dit is niet mogelijk met een standaard EUR.1. Dit betekent dat u mogelijke kortingen misloopt.
Voor welke landen geldt het EUR.1-certificaat?
Een EUR.1-document is van toepassing bij export naar landen waarmee de EU een preferentieel handelsverdrag heeft. Dit worden ook wel EUR.1 landen genoemd. Denk hierbij aan landen als:
- Zwitserland
- Noorwegen
- IJsland
- Verenigd Koninkrijk
- Turkije (hier zijn een EUR.1 en de preferentiële oorsprong regelingen per product en per overeenkomst verschillend. Zo heeft u voor Turkije naast het EUR.1-certificaat ook eventueel een ATR-document.)
- Verder zijn er diverse EUR.1 landen in Afrika, Latijns-Amerika en het Middellandse Zeegebied
Een actuele lijst van EUR.1 landen kunt u opvragen bij de Kamer van Koophandel of vinden op de website van de Europese Commissie.
Conclusie
Het EUR.1-document is een waardevol document voor exporteurs die zakendoen met landen waarmee de EU-vrijhandelsovereenkomsten heeft. Door de preferentiële oorsprong van uw producten aan te tonen, kunnen uw klanten minder of geen invoerrechten betalen. Dit maakt het een aantrekkelijk voordeel dat de concurrentiepositie van uw bedrijf kan versterken.
Wilt u weten of uw producten in aanmerking komen voor een EUR.1-certificaat? Neem dan contact op met de Kamer van Koophandel of uw douane-expediteur voor advies op maat.